Concepto

La gestión de proyectos se define como un enfoque estructurado y disciplinado para planificar, organizar y supervisar la finalización con éxito de un proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo concreto, un calendario definido y unos recursos asignados. La gestión de proyectos implica la coordinación de diversos elementos, como personas, tareas y recursos, para alcanzar los objetivos del proyecto con eficiencia y eficacia. El objetivo es cumplir los requisitos del proyecto dentro de los límites de alcance, plazo, coste y calidad.

Objetivos

  • Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto
  • Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto
  • Facilitar la finalización y aprobación de un proyecto

Componentes Clave

1. Iniciación del proyecto

  • Definir el proyecto, sus objetivos y el alcance del trabajo.
  • Identificar a las partes interesadas y comprender sus expectativas.
  • Realización de estudios de viabilidad y evaluaciones de riesgos.

2. Planificación del proyecto

  • Elaboración de un plan de proyecto detallado que incluya tareas, plazos y recursos necesarios.
  • Creación de un calendario de proyecto, presupuesto y asignación de recursos.
  • Identificación de riesgos potenciales y desarrollo de estrategias de mitigación de riesgos.

3. Ejecución del proyecto

  • Ejecución del plan del proyecto asignando tareas, asignando recursos y gestionando los plazos.
  • Comunicación con los miembros del equipo y las partes interesadas para garantizar que todo el mundo está de acuerdo.
  • Seguimiento y control de las variables del proyecto para mantener el rumbo.

4. Seguimiento y control

  • Seguimiento de los avances del proyecto con respecto al plan.
  • Seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y de los hitos.
  • Aplicar los cambios necesarios y resolver los problemas que surjan.

5. Gestión de riesgos

  • Identificar, analizar y responder a los riesgos potenciales que puedan afectar al proyecto.
  • Aplicar estrategias de mitigación de riesgos y planes de contingencia.

6. Gestión de la comunicación

  • Establecer un plan de comunicación para mantener informadas a las partes interesadas.
  • Facilitación de reuniones periódicas sobre la situación del proyecto y presentación de informes.

7. Gestión de la calidad

  • Definir normas de calidad y garantizar que los resultados del proyecto cumplen dichas normas.
  • Realización de actividades de garantía y control de calidad.

8. Gestión de recursos

  • Asignación y gestión de recursos, incluidos personal, equipos y materiales.
  • Resolver conflictos de recursos y optimizar su utilización.

9. Cierre del proyecto

  • Cierre del proyecto mediante la entrega de los productos finales.
  • Realización de revisiones y evaluaciones de proyectos.
  • Documentar las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto.

10. Gestión de las partes interesadas

  • Identificar a las partes interesadas y colaborar con ellas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  • Gestión de las expectativas de las partes interesadas y respuesta a sus preocupaciones.